Vyzvedávání dětí ze ŠD - BELLHOP Starka

Informace k čipovému systému k vyzvednutí dítěte ze ŠD

Vážení rodiče,

v naší škole využíváme pro vyzvedávání dětí ze školní družiny elektronický čipový systém BELLhop vyvinutý přímo pro školní družiny základních škol
firmou NeurIT,  www.bellhop.cz/

Díky čipovému systému BELLhop se výrazně usnadní vyzvedávání dětí ze školní družiny, zaručí větší bezpečnost, komfort a hygienická hlediska
pro vyzvedávající osoby. Systém BELLhop řeší slučování oddělení, odchody dětí na kroužky a samostatné odchody v předem určený čas.

TERMINÁL:
Systém je velice jednoduchý, osoby oprávněné dítě vyzvedávat přiloží čip k terminálu umístěném uvnitř vchodu A školní budovy.
Terminál krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí, jestli je možné dítě vyzvednout nebo zdali je ještě na obědě,
na kroužku či na školním hřišti. Po načtení čipu předá váš požadavek do příslušného oddělení a vychovatelka pošle dítě do šatny a k odchodu z budovy.
Vychovatelka podle čipu vždy vidí, na koho je čip registrován. V systému tak bude uvedena osoba, která čip vlastní.

INFORMACE K TERMINÁLU

Místo, kde se oddělení nachází, se vám zobrazí po přiložení čipu. Jsou uloženy tyto možnosti:

 a) VE ŠKOLE – jedná se o stav, kdy se nacházíme v oddělení a je možné dítě vyzvednout po ukončení vyučování do 17:00 h

 b) OBĚD – VYČKEJTE – probíhá od 11:45 h do 12:25 h, použití čipu se nám v systému zobrazí, dítě odešleme ihned po návratu z jídelny

 c) HŘIŠTĚ – jedná se o pobyt na školním hřišti.  Po použití čipu se nám jméno dítěte zobrazí v systému, můžete ho vyzvednout na hřišti.

 d) VYCHÁZKA – jedná se o dobu 13:40 h – 14:30 h, v této době dle družinového vnitřního řádu vyzvedávat nelze, proto se nám vaše použití čipu nezobrazí
      a žádáme nové použití čipu v platné době od 14:30 h

 e) AKCE – máme akci ve škole, děti vydáváme po jejím ukončení. O pořádání akce jsou zákonní zástupci předem informováni.

 f) AKCE MIMO ŠKOLU – jedná se o celodružinové akce mimo školu. O pořádání akce jsou zákonní zástupci předem informováni.

 g) NENÍ DOBA VYZVEDÁVÁNÍ – v době od 12:30 h do 14:30 h se děti nevyzvedávají

Do oddělení není nutné telefonovat. Vyzvedávající osoba musí být uvedena v přihlášce školní družiny.

SITUACE, KTERÉ MOHOU NASTAT:
Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu může nejčastěji dojít tak,
že máte u sebe více různých čipů a terminál načte jiný čip než ten, který je určený pro vyzvednutí dítěte ze ŠD. V případě neúspěchu načtení čipu uvědomte vychovatelku příslušného oddělení.
Kontakty na vychovatelky školní družiny jsou zveřejněny na webových stránkách školy a na tabulce vyvěšené nad terminálem.

Pokud ve výjimečných případech čip zapomenete a nebudete ho mít u sebe, kontaktujete vychovatelku. Po ověření totožnosti vychovatelka dítě uvolní.
V případě, že si pro dítě ve výjimečných případech přijde osoba, která nebude mít u sebe čip, bude postup stejný jako při zapomenutí čipu.
Je však nutné, aby byla tato osoba uvedena v přihlášce do školní družiny jako oprávněná osoba k vyzvedávání.

V případě, že potřebujete, aby vaše dítě vyzvedla vámi pověřená osoba, která nevlastní čip, je nutné této osobě váš čip předat. Vše je na vaší zodpovědnosti.
V systému bude v takovém případě uvedena osoba, která čip vlastní.

Při ztrátě čipu neprodleně informujte vychovatelku, aby mohl být čip deaktivován. Následně si můžete zakoupit čip nový.

 

ČIPY:
Cena jednoho čipu je 100 Kč a k jednomu dítěti může být vydáno více čipů, vždy na konkrétní jméno vyzvedávajícího. Pokud jsou ve škole sourozenci,
musí být čip vystaven na každé dítě nebo starší sourozenec může být zplnomocněn k vyzvednutí mladšího sourozence, tedy čip nepotřebuje,
má zadán samostatný odchod. Čipy jsou nevratné, ale slouží k vyzvedávání dětí po celou dobu jejich docházky do školní družiny.
Počet čipů není omezen, lze však přidělit pouze jeden čip na vyzvedávající osobu. Čipy jsou přenosné!  
Doobjednání čipů je možné v průběhu roku kdykoli.
Pro objednání čipů je nutné vyplnění formuláře s uvedením základních údajů – jméno dítěte, třída, počet čipů a jméno každého vlastníka čipů,
který za něj bude zodpovídat. Tento systém je zároveň bezpečnostním systémem a umožňuje, aby vychovatelky viděly, kdo dítě vyzvedává.

SAMOSTATNÝ ODCHOD:
Děti, které mají zaznamenáno, že odcházejí ze školní družiny samy, čip nepotřebují.
Stálé samostatné odchody jsou uloženy do systému a jsou dané zápisem v přihlášce školní družiny (sdělení o rozsahu a způsobu docházky).

Změnu odchodu akceptujeme zapsanou v notýsku nebo v systému Bakaláři.